サブスクリプションで Report Share 機能が有効になっていると、レポートに対するアクセス権がないユーザでもレポートを利用できるようになります。完了した 1 つのレポートを共有する（「Reports」->「Reports」を選択）ことも、特定のスキャンレポートテンプレートまたはパッチレポートテンプレートから生成されたすべてのレポートを共有する（「Reports」->「Templates」を選択）こともできます。
「Reports」->「Reports」を選択します。完了した目的のレポートを特定して、「Quick Actions」メニューから「Info」を選択します。「User Access」項で、「Add」ボタンをクリックしてユーザをアクセスリストに追加します。ユーザを追加したら「Apply」をクリックします。アクセスリスト内のユーザは、「Reports」タブでレポートを表示できるようになります。
「Reports」->「Templates」を選択します。目的のスキャンレポートテンプレート、パッチレポートテンプレート、またはポリシーレポートおよびスコアカードレポートテンプレートを特定して、「Quick Actions」メニューから「Edit」を選択します。「User Access」項で、「Add」ボタンをクリックしてユーザをアクセスリストに追加します。「Save」をクリックして変更内容をテンプレートに保存します。アクセスリストに追加されたユーザは、このテンプレートから生成されたすべてのレポートを表示できます。ユーザは「Reports」タブで完了したレポートを表示できます。
マネージャ、ユニットマネージャ、および監査者は、完成したレポートのアクセスリストからユーザを削除することにより、テンプレート内のアクセスリストに追加したユーザのビューからレポートを取り消すことができます。
このパーミッションを持っているのは、マネージャ、ユニットマネージャ、監査者です。
ユーザが使用できるレポートについて説明します。
- マネージャは、すべてのレポートにアクセスできます。
- ユニットマネージャは、自分のビジネスユニット内のユーザによって作成されたすべてのレポートにアクセスできます。
- 監査者は、すべてのコンプライアンスレポートにアクセスできます。
- スキャナとリーダは、自分のレポートにのみアクセスできます。
これは、ユーザロールによって異なります。
処理を行うユーザ |
アクセス権の付与が可能なユーザ |
アクセス権の付与が可能なレポートの種類 |
マネージャ |
監査者、ユニットマネージャ、スキャナ、リーダ |
サブスクリプションの任意のレポート |
ユニットマネージャ |
同じビジネスユニット内のスキャナまたはリーダ、監査者 |
ビジネスユニットのユーザが作成した任意のレポート |
監査者 |
ユニットマネージャ、スキャナ、リーダ |
コンプライアンススキャンデータに基づくコンプライアンスレポート |
はい、レポートへのアクセス権限がこの方法でユーザに付与されると、ユーザはレポート内の IP がユーザのアカウントになくてもすべてのレポートの内容を参照できます。